Согласие на сбор и обработку персональных данных

Редакция от 15 сентября 2026 года

Настоящим я, субъект персональных данных либо законный представитель субъекта персональных данных (далее — Субъект), свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие на сбор и обработку моих персональных данных Товариществу с ограниченной ответственностью «ИН-ЯКА», БИН 260940004136 (далее — Оператор), в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» и иными применимыми нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Веб-сайт Оператора: in-ca.kz.

1. Субъект персональных данных

Согласие предоставляется физическим лицом, сведения о котором передаются Оператору посредством сайта, электронной почты, мессенджеров, форм обратной связи либо иным способом в связи с обращением за услугами Оператора.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) Субъекта определяются на основании сведений, предоставленных им Оператору.

Если услуги оказываются несовершеннолетнему либо иному лицу, в отношении которого согласие должно предоставляться законным представителем, согласие предоставляет соответствующий родитель, усыновитель, опекун, попечитель или иной законный представитель.

2. Цели сбора и обработки персональных данных

Оператор вправе осуществлять сбор и обработку персональных данных исключительно в объеме, необходимом для:

• рассмотрения обращений и заявок Субъекта;
• связи с Субъектом и предоставления информации об услугах;
• заключения и исполнения договоров на оказание услуг;
• оказания консультационных, информационных, визовых, миграционных и иных услуг Оператора;
• подготовки, заполнения, проверки и сопровождения документов;
• подготовки заявлений, анкет, форм, сопроводительных документов и иных материалов;
• взаимодействия по поручению и/или с согласия Субъекта с государственными органами, дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями, визовыми центрами и иными организациями;
• организации подачи документов, записи, доставки и иных действий, необходимых для оказания выбранной услуги;
• приема и учета платежей;
• ведения бухгалтерского, налогового и иного обязательного учета;
• исполнения требований законодательства Республики Казахстан;
• рассмотрения претензий, обращений и урегулирования споров;
• обеспечения информационной безопасности и защиты прав и законных интересов Оператора и Субъекта.

3. Перечень персональных данных

В зависимости от выбранной услуги и фактической необходимости Оператор вправе осуществлять сбор и обработку следующих персональных данных Субъекта:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• пол;
• гражданство и сведения о гражданстве;
• индивидуальный идентификационный номер и иные государственные идентификаторы, если их предоставление необходимо;
• адрес регистрации, места жительства и фактического проживания;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения об аккаунтах и контактах в мессенджерах, предоставленных Субъектом для связи;
• сведения документов, удостоверяющих личность;
• сведения заграничного паспорта и иных проездных документов;
• фотография и иные изображения Субъекта;
• подпись Субъекта;
• сведения о семейном положении и членах семьи;
• сведения об образовании;
• сведения о трудовой деятельности, профессии, должности, работодателе и профессиональном опыте;
• сведения о доходах, денежных средствах, имуществе и иных источниках финансирования;
• банковские и платежные сведения в объеме, необходимом для оказания услуги и подтверждения платежеспособности либо оплаты услуг;
• сведения о поездках, местах пребывания, визах, разрешениях на въезд и выезд;
• сведения о ранее поданных визовых, миграционных и иных заявлениях;
• сведения об отказах, аннулировании виз, нарушениях миграционного режима и иных обстоятельствах, имеющих значение для оказываемой услуги;
• сведения о родственниках, сопровождающих лицах, приглашающих лицах, работодателях, учебных заведениях и иных лицах и организациях, если они необходимы для оказания услуги;
• сведения о состоянии здоровья, если такие сведения объективно необходимы для подготовки или сопровождения соответствующего заявления;
• сведения из справок, свидетельств, дипломов, трудовых документов, банковских документов, налоговых документов и иных документов, добровольно предоставленных Субъектом;
• иные персональные данные, содержащиеся в документах и сведениях, которые Субъект самостоятельно предоставляет Оператору для оказания выбранной услуги.

Оператор осуществляет сбор и обработку только тех сведений из указанного перечня, которые являются необходимыми и достаточными для конкретной услуги или обращения.

4. Действия с персональными данными

Согласие предоставляется на осуществление Оператором действий с персональными данными, необходимых для достижения указанных выше целей, включая:

сбор, получение, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, изменение, дополнение, использование, извлечение, передачу, предоставление доступа, обезличивание, блокирование, уничтожение и удаление персональных данных.

Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

5. Передача персональных данных третьим лицам

Субъект разрешает передачу его персональных данных третьим лицам исключительно в объеме, необходимом для достижения целей, указанных в настоящем согласии.

К таким лицам, в зависимости от оказываемой услуги, могут относиться:

• государственные и миграционные органы;
• дипломатические представительства и консульские учреждения;
• визовые центры и организации, уполномоченные принимать и обрабатывать документы;
• иностранные государственные органы и организации;
• курьерские и почтовые службы;
• банки, платежные организации и иные участники расчетов;
• страховые организации;
• переводчики и иные привлеченные исполнители;
• поставщики информационных, коммуникационных, облачных, хостинговых и иных технических сервисов;
• иные лица, участие которых объективно необходимо для исполнения договора либо оказания выбранной Субъектом услуги.

Передаваемый объем данных должен быть ограничен данными, необходимыми соответствующему третьему лицу для выполнения его функции.

6. Трансграничная передача персональных данных

Субъект подтверждает свое согласие на трансграничную передачу персональных данных, то есть их передачу на территорию иностранных государств, если такая передача необходима для оказания выбранной услуги.

В частности, персональные данные могут передаваться государственным органам, дипломатическим представительствам, консульствам, визовым центрам, зарубежным организациям и иным получателям на территории государства, в отношении которого оформляются документы, а также в иных государствах, участие которых необходимо для оказания услуги.

Субъект понимает и соглашается с тем, что законодательство отдельных иностранных государств в области защиты персональных данных может отличаться от законодательства Республики Казахстан.

Трансграничная передача осуществляется только в объеме, необходимом для достижения соответствующей цели обработки.

7. Распространение персональных данных в общедоступных источниках

Настоящее согласие не предоставляет Оператору права публиковать или иным образом распространять персональные данные Субъекта в общедоступных источниках, включая сайт, социальные сети, рекламные материалы, публичные кейсы и отзывы, если иное отдельно не согласовано с Субъектом либо прямо не предусмотрено законодательством Республики Казахстан.

Размещение отзыва, изображения, истории клиента, документов или иных персональных данных в открытом доступе осуществляется на основании отдельного согласия Субъекта, когда такое согласие требуется законодательством.

8. Срок действия согласия

Настоящее согласие действует с момента его предоставления Субъектом до достижения целей сбора и обработки персональных данных.

Если отдельные сведения или документы подлежат обязательному хранению в течение определенного срока в соответствии с законодательством Республики Казахстан либо условиями заключенного с Субъектом договора, обработка соответствующих данных может продолжаться в течение такого срока.

После достижения целей обработки и прекращения иных законных оснований для хранения персональные данные подлежат уничтожению и/или удалению в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан.

9. Отзыв согласия

Субъект вправе отозвать настоящее согласие, направив Оператору соответствующее уведомление посредством контактных данных, указанных на сайте in-ca.kz, либо по адресу электронной почты Оператора.

После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, за исключением случаев, когда дальнейшая обработка или хранение допускаются либо требуются законодательством или обусловлены наличием неисполненного обязательства.

10. Способ предоставления согласия

Согласие может быть предоставлено:

• путем проставления соответствующей отметки (чекбокса) на сайте Оператора;
• путем направления данных посредством электронной формы;
• посредством электронной почты или мессенджера;
• путем подписания соответствующего документа;
• иным способом, позволяющим подтвердить факт получения Оператором согласия Субъекта.

Проставляя отметку рядом с текстом «Я даю согласие на сбор и обработку персональных данных», направляя форму или иным предусмотренным способом подтверждая настоящее согласие, Субъект подтверждает, что ознакомился с его содержанием, понимает условия обработки персональных данных и предоставляет согласие добровольно.

11. Контактные данные Оператора